FIDAL LYON, cabinet d’avocats multi spécialiste en droit des affaires, 140 personnes en région Rhône Alpes, recherche un(e) Assistant (H/F) pour son département règlement des contentieux qui est en charge des situations contentieuses (judiciaires ou amiables). Le département contentieux intervient à ce titre devant la plupart des juridictions (Tribunaux et Cours d'Appel). 

Support d’une équipe de 4 avocats spécialisés en Règlement des Contentieux, vous aurez pour mission de les accompagner dans la gestion quotidienne de leur activité. 

Vous aurez en charge les activités courantes de secrétariat judiciaire :

Suivi des dossiers et des procédures (RPVA ; demandes de renvoi ; échanges avec contradicteur ; tenue du calendrier des audiences) – Relecture des projets d’acte (assignation ; conclusions…etc) - gestion des appels téléphoniques et du courrier- organisation des agendas et des déplacements- administration des réunions, la réservation de salles - préparation des dossiers de plaidoiries- rédaction, correction et préparation des comptes rendus (frappe, mise en forme, diffusion…)- saisie des temps, des frais professionnels, et des factures dans le logiciel du cabinet - préparation des supports de formation et d’information- relations avec les clients et les juridictions.

Titulaire d'un BTS ou d’un diplôme ENADEP de secrétaire juridique, vous justifiez d'une première expérience réussie en cabinet d'avocats-conseils ou avez déjà travaillé dans un environnement exigeant avec plusieurs donneurs d’ordre nécessitant rigueur, polyvalence et gestion des priorités. Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives. Adaptable, vous savez passer d'un dossier à un autre.

Votre expérience vous permet de maitriser les outils informatiques élémentaires (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les logiciels spécifiques avocats (RPVA, facturation).

Au delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre sens du travail en équipe.

Vous êtes animé(e) par le sens du service, vous faites preuve d'une grande rigueur et d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles. L'orthographe doit être irréprochable.